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　　注意事項：

　　1、2月26日8：30訂貨會開始，請各位經銷商朋友不能遲到，同時提醒您包包不能帶入會場;

　　2、本次訂貨會結束時間為2月27日下午15：00點，13：00公布訂單排名及刪除款，請各位經銷商做好時間安排，根據排名和刪除款及時調整自己訂單;

　　2020年秋季訂貨會

　　客戶參會須知及參會紀律管理規(guī)定

　　一、2020年城.繪秋季訂貨會日程表

　　二、會務須知：

　　1、會議時間：2月25日-27日(客戶于25日17：00前報到)

　　2、酒店安排：

　　3、接機安排:根據經銷商提供行程信息，公司將在機場、火車站、汽車站安排車輛接送。

　　4、報到辦理：

　　●簽到(出示身份證);

　　●辦理住宿手續(xù)，繳納房卡押金100元/人，領取房卡;

　　●領取會務資料(指導手冊、參會證等);

　　●訂單資料及PDA在訂貨現場由工作負責人發(fā)放和回收登記，訂單不準帶離會場。

　　提示：

　　a. 須憑借身份證辦理入住登記，會務房間均為標準間，請按會務組安排入住;

　　b.領取資料袋后，請檢查資料袋內材料是否齊全，如有遺漏，請與會務組聯(lián)系;

　　c.貴重物品請勿放在房間內，如有需要請與酒店前臺聯(lián)系，放置于酒店保險箱內，費用自理;

　　5、退房辦理及返程票預訂：

　　●退房時間：各經銷商請在2月28日12：00前自行至酒店前臺辦理退房，如需延期，請自行至酒店前臺重新辦理入住手續(xù)，住宿費用自理。

　　●如果需要預訂返程機票請?zhí)崆案鷷战M或酒店大堂訂票代理點聯(lián)系，各經銷商返程如需要送機，請您將返程時間表在27日交到各區(qū)負責人統(tǒng)一安排(提前離開請?zhí)崆吧辖?。

　　6、用餐安排：

　　●會議期間早餐在所住酒店一樓餐廳內用餐;

　　●會議期間為了節(jié)約時間午餐、晚餐由公司統(tǒng)一安排就餐.

　　7、酒店費用：

　　●會議期間住宿和用餐費用由公司承擔，如需電話、洗衣等其他服務，請與酒店聯(lián)系，費用自理。

　　●請于規(guī)定退房時間內辦理退房，將房卡交還前臺退回押金，如房卡遺失請自行賠償。

　　8、代理商分區(qū)訂貨時間工作安排

　　三、訂貨展館現場管理

　　1、會議期間，您必佩戴參會證;如未佩戴將不能進入展館參加訂貨活動及用餐。

　　2、相關稽查人員對如下違規(guī)行為進行制止：

　　★ 禁止未佩帶參會證進入會場，否則會務人員有權拒絕其進入會場;

　　★ 禁止拍照和攝像;

　　★ 禁止將樣品帶出展廳;

　　★ 禁止在展廳內吸煙;

　　★ 禁止隨意將樣品拿出所屬展區(qū)。

　　四、會議流程

　　1、根據報到時所分發(fā)的會議日程安排表和嘉賓證。

　　2、如遇流程及時間更改調整，工作人員會及時通知各經銷商。

　　五、會議管理

　　1、公司組織的會議請您均須準時參與，不準遲到。

　　2、會議期間，所有人員請關閉自己的手機或調整為靜音狀態(tài)。不得在會場睡覺，閑聊，或頻繁進出會場。

　　六、訂單管理

　　1、 訂貨現場領取PDA電子訂單.

　　2、各經銷商在訂貨期間出入展廳，PDA交到總臺或自己同事保管，不能帶出展廳。

　　3、訂單輸入完成后，交到各區(qū)負責人。

　　4、訂單確認后由審單員完成審單，將結果反饋給經銷商。

　　5、最終完成訂單一律要求經銷商簽字確認，簽訂訂貨合同為止。

　　◆ 為確保訂單的順利投產，本次訂貨2月27日下午15：00結束后，進行訂單排名，達不到量的產品進行刪除處理，請各經銷商不能離開會場，直到調整好自己訂單為止。

　　廣州東麟服飾有限公司

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　　2020年2月24日